Exchange Server Default Policy Tag (DPT) , Exchange Server’ın Messaging Records Management (MRM) özelliği kapsamında kullanılan bir Retention Tag türüdür. DPT, posta kutusundaki tüm öğelere uygulanır ve belirlenen süre sonunda ne tür bir işlem gerçekleştirileceğini (silme, arşivleme vb.) belirler.
Exchange Server Default Policy Tag makalesi içinde aşağıda ki başlıkları inceleyeceğiz.
1. Exchange Server Default Policy Tag Nedir?
Exchange Server Default Policy Tag (DPT) Exchange Server kuruluşunda bulunan ve bütün posta kutularının genel yönetimi için kullanılan Default Policy Tag ‘lardır. DPT ‘ler genellikle aşağıdaki amaçlar için tercih edilir;
Exchange Server Default Policy Tag
- E-posta Yaşlandırma Politikası: Kullanıcının belirli bir süre boyunca e-postalarını saklamasını sağlamak.
- Veri Yönetimi ve Temizleme: Belirlenen süre sonunda e-postaların silinmesini veya arşive taşınmasını sağlamak.
- Yasal Uyumluluk: Organizasyonların e-posta saklama politikalarına uymasına yardımcı olmak.
1.1. Default Policy Tag (DPT) Nasıl Görüntülenir?
Exchange Server Kurulum işlemleri tamamlandıktan sonra varsayılan olarak birkaç Default Policy Tag (DPT) oluşturur.
Bunlar, posta kutusundaki öğelerin belirli bir süre sonra silinmesini veya arşivlenmesini sağlayan Messaging Records Management (MRM) bileşenleridir.
Exchange Server kurulumunda varsayılan olarak gelen bazı Default Policy Tag (DPT) türleri şunlardır:
| Varsayılan DPT Adı | Türü | Retention Süresi | Retention İşlemi |
|---|---|---|---|
| Default 2 Year Move to Archive | Archive DPT | 2 Yıl | Online Archive’a taşı |
| Default 5 Year Delete | Delete DPT | 5 Yıl | Sil |
| Default Never Delete | Delete DPT | Hiçbir zaman | Sakla, silme |
- Default 2 Year Move to Archive Tüm posta kutusu için 2 yıl sonra e-postaları arşive taşır.
- Default 5 Year Delete 5 yıl sonra e-postaları otomatik olarak siler.
- Default Never Delete Silme politikası olmayan öğeler için kullanılır (örn. kalıcı saklama).
Exchange Management Shell (EMS) üzerinden varsayılan Default Policy Tag ‘ları listelemek için aşağıdaki komutu kullanabilirsiniz
Exchange Management Shell (EMS) üzerinden bütün Default Policy Tag ‘ları listelemek için aşağıdaki komutu kullanabilirsiniz
çalıştırmış olduğunuz Exchange Management Shell komutu aşağıda ki gibi bir çıktıyı sizlere getirecektir.
1.2 Varsayılan Default Policy Tag’lerin Bir Kullanıcıya Atandığını Nasıl Kontrol Ederim?
Bir kullanıcının hangi Retention Policy’yi kullandığını ve içerdiği Retention Tags’leri kontrol etmek için aşağıda ki Exchange Management Shell komutunu kullanabilirsiniz.
Bu Retention Policy’nin hangi Exchange Server Default Policy Tag leri içerdiğini görmek için aşağıda ki Exchange Management Shell ‘i kullanabilirsiniz.
Eğer kullanıcının politikası Default MRM Policy ise, politikada hangi Retention Tag’lerin olduğunu listeleyecektir.
1.3 Varsayılan Default Policy Tag’ leri Değiştirme veya Silme
Exchange Server Kurulum işlemi ile birlikte oluşan yada sizlerin daha önceden oluşturmuş olduğu Retention Policy Tag ‘ları değiştirebilirsiniz.
Yukarıda paylaşmış olduğum Exchange Management shell ile Default 5 Year Delete etiketinin süresini 10 yıla (3650 gün) çıkartabilmekteyiz.
Yukarıda paylaşmış olduğum Exchange Management shell ile Default Retention Policy yada sizlerin daha önceden oluşturmuş olduğu Exchange Server Default Policy Tag ‘ları silebilirsiniz.
Silme işlemi geri alınamaz, dikkatli olun
Exchange Server’ın varsayılan kurulumuyla gelen bazı Exchange Server Default Policy Tag sizlere gösterdik ve bu DPT ‘ler Exchange kuruluşu içinde bulunan bütün kullanıcı posta kutularına uygulanması için hazır bulunan Exchange Server Default Policy Tag ‘ler ‘dir.
Exchange Kuruluşu içinde bulunan bütün kullanıcı posta kutularına değil de belirli bir e-posta öğesine uygulamak için de Retention Tag ‘lar oluşturulabilmektedir.
Exchange Server Retention Tag, belirli bir e-posta öğesine uygulanan ve o öğenin saklanma süresini ve süresi dolduğunda yapılacak işlemi belirleyen bir etikettir.
Örneğin, bir e-posta öğesinin 30 gün boyunca saklanması ve ardından silinmesi gerektiği bir durum, bir retention tag ile yönetilebilir.
2. Default Retention Tag ve Retention Policies İlişkisi
Exchange Server üzerinde oluşturulan Default Retention Tag daha sonradan oluşturulan Retention Policy’ye dahil edilebilir. Eğer bir Exchange Server Retention Policy oluşturulursa, bu politika da Default Retention Tag’i içerebilir ve bu, organizasyon genelinde geçerli olabilir.
Ancak, kullanıcılar belirli klasörlerde farklı Retention Tags kullanabilir. Bu durumda, Default Retention Tag yalnızca kullanıcı özel bir tag atamadığında geçerli olur.
Özet ile Default Retention Tag, Exchange Server’da posta kutularına otomatik olarak uygulanan, belirli bir saklama süresi ve işlem türünü belirleyen bir etikettir. Bu tag, organizasyonların veri yönetiminde tutarlılık sağlamak için kullanılır ve kullanıcıların belirli saklama politikalarına tabi tutulmamış öğeleri için geçerli olur.
