Exchange Server Arbitration Mailbox Nedir

Exchange Server Arbitration Mailbox Nedir sorusuna cevap vermemiz gerekirse bu posta kutuları tahkim posta kutuları olarak bilinmekte ve yedi farklı posta kutusunu içermektedir.

Exchange Server Arbitration Mailbox , Microsoft Exchange Server 2016 Cumulative Update 8 ve üzeri çalışan Exchange Server organizasyonları içinde bulunmaktadır.

Tahkim posta kutuları, farklı türdeki sistem verilerini depolamak ve mesajlaşma onay iş akışını yönetmek için kullanılmaktadır.

Microsoft Exchange Server Organizasyonu içinde bulunan Arbitration Mailbox ‘ları görmek ve hangi veri tabanı içinde barındığını öğrenmek istiyorsanız aşağıda ki komutu kullanabilirsiniz.

Yukarıda çalıştırmış olduğumuz komut sonrasında Microsoft Exchange organizasyonu içinde bulunan Arbitation Mailbox ‘ların hangi Exchnage Database ‘si içinde bulunduğunu görmüş olduk.

Bu makale içinde aşağıda ki bilgilere sahip olacaksınız

Microsoft Exchange Server öğreniyorum eğitim serimiz içinde Microsoft Exchange Server Optimizasyonu ve Default Database Önemi ve Taşıma işlemleri video çalışmasını gerçekleştirmiş ve bu gün konuşmuş olduğumuz Arbitation Mailbox ‘larının önemini anlatmıştık.

Kısaca anlatmak gerekirse Exchange Arbitation Mailbox ‘ları bir exchange organizasyonu kurduğumuz zaman Default veri tabanı içinde oluşturulmaktadır ve bu sebepten ötütürü Default Database ve içinde bulunan Arbitation Mailbox ‘ları önemlidir.

1. Arbitation Mailbox Görevleri Nedir?

Yukarıda paylaşmış olduğumuz komutta görüldüğü gibi sağlıklı çalışan bir Exchange organizasyonu içinde 7 farklı Arbitation Mailbox bulunmaktadır ve bunlar sırası ile aşağıda ki görevlere sahiptir.

1.1 FederatedEmail.4c1f4d8b-8179-4148-93bf-00a95fa1e042

Bu posta kutusu, farklı Exchange kuruluşları arasındaki federasyonu sürdürmek için kullanılan verileri depolar. Buna Hak Yönetimi Hizmetleri, tesisler arası posta akışı izleme araştırmaları ve yanıtları, bildirimler, çevrimiçi arşivler, mesajlaşma kayıtları yönetimi ve tesisler arası serbest/meşgul bilgileri dahildir.

1.2 Migration.8f3e7716-2011-43e4-96b1-aba62d229136

Posta kutularını toplu olarak taşırken kullanılacak Exchange geçiş hizmetinin verilerini depolar. Eğer Arbitation Mailbox ‘ları arasında bulunan Migration Mailbox hatalı ise Exchange Server üzerinde yapmış olduğunuz mailbox move request işlemleri, Export ve Import işlemleri Active Directory içinde bulunan Mailbox Replication Container içinde bekleyecektir.

1.3 SystemMailbox{1f05a927-XXXX-XXXX-XXXX-XXXXXXXXXXXX}

Bu posta kutusu, alıcı denetimi ve otomatik grup onay istekleri için Exchange onay çerçevesi tarafından kullanılmak üzere sağlanmıştır.

XXX olarak belirtmiş olduğum bölümler Exchange Organizasyonu kuruluşuna özel olarak atanmaktadır ve her exchange organizasyonunda isimler farklıdır. Örnek olarak aşağıda ki gibi görebilirsiniz.

1.4 System Mailbox Görevleri

Exchange Arbitation Mailbox ‘ları arasında bulunan System mailbox’ lar Migration ve FederatedEmail ‘lere göre birden fazla görevi bulunmakta ve bunlarda benzersiz isimlerden oluşmaktadır. Her bir Exchange organizasyonu içinde toplam 4 adet System mailbox bulunmaktadır.

1. Bu posta kutusu, alıcı denetimi ve otomatik grup onay istekleri için Exchange onay çerçevesi tarafından kullanılmak üzere sağlanmıştır.
2. Exchange organizasyonu kuruluş posta kutusu olarak bilinir. Çevrimdışı adres defterleri (OAB’ler) oluşturmak için kullanılır. Coğrafi olarak ayrı siteler de dahil olmak üzere kuruluşunuz genelinde OAB oluşturma yükünü dengelemek için ek kuruluş posta kutuları oluşturabilirsiniz.
3. Discovery system mailbox, Uyumluluk görevlileri tarafından belirtilen seçim kriterleriyle eşleşen mesajları bulmak için kullanılan e-Keşif özelliği tarafından kullanılmak üzere sağlanmıştır. Bu posta kutusu aynı zamanda Exchange 2016’daki Birleşik Mesajlaşma tarafından UM konsoluna katılan dosyaları ve diğer bilgileri depolamak için de kullanılır.
4. Harici kullanıcıların OWA’da okuyabilmesi amacıyla şifrelenmiş postaları geçici olarak depolamak için kullanılır.

Exchange Arbitation Mailbox Active Directory içinde Users dizini altında bulunmaktadır ve bu posta kutularının bağlı bulunduğu kullanıcılar Active Directory içinde disable kullanıcı olarak barınmaktadır.

Exchange Arbitation Mailbox ‘larda bir problem olduğu zaman, ulaşılmadığı zaman, barınmış olduğu Exchange Database üzerinde bir problem olduğu zaman (dismount, dirty shutdown) görevlerini yapamazlar ve bizler de Exchange Arbitation Mailbox ‘lar çalışmadığı için bir takım yönetimsel işlemleri yapamayız.

Exchange Server Arbitation Migration Mailbox

Bunlara örnek vermemiz gerekirse Exchange Server üzerinde Mailbox Migration işlemi hata verebilir, Exchange OAB güncellemesi hatalı dağıtılabilir, güncellenmeye bilir, Exchange Organizasyonu seviyesinde bilgileri ve kuralları dağıtamayabiliriz.

E-posta alma ve gönderme sürecine etkilemeyecektir.

2. Exchange Arbitation Mailbox Oluşturma

Exchange Arbitation Mailbox ‘lar e-posta akışına etki etmese bile Exchange Server üzerinde yapacak olduğumuz bir çok iş görevine etki etmetedir.

Eğer, Exchange Arbitation Mailbox ‘ların barınmış olduğu Exchange Database üzerinde bir problem varsa, veri tabanına ulaşılmıyorsa, Exchange Arbitation Mailbox ‘ları yada Active Directory içinde bulunan kullanıcılarını sildiysek Exchange Arbitation Mailbox ‘ları baştan oluşturmamız gerekmektedir.

Exchange Arbitation Mailbox oluşturma süreci farklılık gösterecektir. Exchange Arbitation Mailbox ‘ların barınmış olduğu veri tabanında bir problem var ise öncelikle Active Directory içinde bulunan Exchange Arbitation Mailbox kullanıcılarını silmeniz gerekmektedir.

Active Directory User and Computer bölümünde sildiğiniz Exchange Arbitation Mailbox ‘ları Active Directory üzerinde Deleted Zone içinde görmeniz gerekmektedir.

Bu işlemi yaptıktan sonra birden fazla Domain Controller bulunan Active Directory ortamlarında ve özellikle çok şubeli yapılarda aşağıda ki komutu çalıştırmanız gerekmektedir.

Bu komut etki alanı içinde bulunan bütün Domain Controller sunucuları üzerinde değişiklikleri hızlı bir şekilde güncelleyecektir.

Etki alanı içinde bulunan Domain Controller seviyesinde güncelleme işlemlerini yaptıktan sonra aşağıda ki komut ile Exchange Arbitation Mailbox ‘ları çağıracaksınız.

Komut çalıştırıldıktan sonra sorgunun boş gelmesi, Exchange organizasyonu içinde Exchange Arbitation Mailbox ‘ların gelmemesi gerekmektedir, çünkü Active Directory içinde Exchange Arbitation Mailbox kullanıcılarını sildik.

Active Directory içinde bulunan Exchange Arbitation Mailbox ‘ları sildikten sonra onları tekrardan oluşturma işlemlerini yapmamız gerekmektedir.

Microsoft Exchange Server Kurulumu ‘nu anlatmış olduğumuz makale içinde Microsoft Exchange Server ve Active Directory ihtiyacını vurgulamıştık.

Exchange Server kurulum işlemlerinden hemen önce yapmış olduğumuz Active Directory hazırlıklarını tekrar yapmamız gerekmektedir.

Öncelikle Exchange Server organizasyon seviyesini öğrenmemiz gerekmekte. Bunun için aşağıda ki iki komutu çalıştırmakta ve Exchange Organizasyonu içinde bulunan Exchange Server ‘ları ve onların sahip olduğu sürümleri öğreniyoruz.

Yukarıda paylaşmış olduğum Exhange Management Shel komutlarını yönetici hesabı ile çalıştırmanız gerekmektedir. Bu komut Exchange organizasyonu içinde bulunan bütün Exchange Server ‘lara uzaktan bağlantı yapacak ve onların sahip oldukları sürümleri sizlere söyleyecektir.

Microsoft Exchange Organizasyonu içinde bulunan en güncel Exchange Server sürümünü referans almalı ve onun sahip olduğu Exchange Server Kurulum dosyasını Domain Controller sunucusuna bağlamalısınız.

Önerilen, Active Directory FSMO görevlerinin sahip olduğu domain controller üzerinde bu işlemlerin yapılmasıdır.

Aşağıda ki komutu çalıştırarak Exchange Server Kurulum işlemlerinden hemen önce yapmış olduğumuz Active Directory hazırlık işlemlerini tekrar yapmamız gerekmektedir.

Çalıştıracak olduğumuz komutu aşağıda paylaşıyorum.

Active Directory içinden silmiş olduğumuz Exchange Arbitation Mailbox kullanıcılarının tekrardan oluştuğunu görebilmektesiniz. İşlemlere devam etmeden önce yukarıda paylaşmış olduğum etki alanı eşitleme komutunu tekrar çalıştırmanızı önereceğim.

Exchange Arbitation Mailbox ‘ları için Active Directory kullanıcıları oluştu ve bu kullanıcıların mailbox oluşturma sürecine geçebiliriz.

Aşağıda ki komutu çalıştırdığınız zaman çıktı sonucu bol gelecektir. Bu komut Exchange Organizasyonu içinde bulunan Exchange Arbitation Mailbox ‘ları getirmektedir ve posta kutularını henüz oluşturmadığımız için bu çıktı sonucu boş gelecektir

2.1 Exchange Arbitation Federation Mailbox (FederatedEmail)

Exchange Arbitation Mailbox ‘ları arasında bulunan FederatedEmail oluşturmak için aşağıda ki iki komutu çalıştırıyoruz.

2.2 Exchange Arbitation Migration mailbox

Exchange Arbitation Mailbox ‘ları arasında bulunan Migration Mailbox oluşturmak için aşağıda ki iki komutu çalıştırıyoruz.

2.3 Exchange Arbitation Approval Assistant mailbox

Exchange Arbitation Mailbox ‘ları arasında bulunan Approval Assistant Mailbox oluşturmak için aşağıda ki komutu çalıştırıyoruz.

2.4 Exchange Arbitation OAB Exchange organization mailbox

Exchange Arbitation Mailbox ‘ları arasında bulunan Exchange Organization mailbox for OAB oluşturmak için aşağıda ki üç komutu çalıştırıyoruz.

Bu komutları çalıştırdıktan sonra mevcutta bulunan OAB’ ları manuel olarak güncelleme yapmanız gerekmektedir.

2.5 Exchange Arbitation Discovery system mailbox

Exchange Arbitation Mailbox ‘ları arasında bulunan Discovery System mailbox oluşturmak için aşağıda ki iki komutu çalıştırıyoruz.

2.6 Enable Exchange Arbitation Mailbox

Exchange Arbitation Mailbox ‘ları aktif duruma getirmek için aşağıda ki komutları sırası ile çalıştırıyoruz.

2.7 Exchange Arbitation Audit Mailbox

Exchange Arbitation Mailbox ‘ları arasında bulunan Audit mailbox oluşturmak için aşağıda ki iki komutu çalıştırıyoruz.

2.9 Exchange Arbitation Mailbox Kontrol

Tekrar oluşturmuş olduğumuz Exchange Arbitation Mailbox ‘ları aşağıda ki komut ile doğruluyoruz.

3. Exchange Arbitation Mailbox Move Request

İkinci bölüm içinde anlaştmış olduğumuz konular Exchange Organizasyonu içinde bulunan fakat Exchange Database seviyesinde oluşan bir problem nedeniyle sağlıklı çalışmayan yada probleme uğramış Exchange Arbitation Mailbox ‘ları baştan oluşturma sürecini kapsamaktadır.

ikinci bölümde yer alan ve son ekran görüntüsü içine dikkatli bir şekilde baktığınız zaman göreceksiniz. Oluşturmuş olduğumuz Exchange Arbitation Mailbox ‘ları gelişi güzel olarak Exchange organizasyonu içinde bulunan Exchange Database ‘lerine yerleştirilmiş durumdadır. Her bir Exchange Arbitation Mailbox farklı Exchange Databaseleri içinde yer almaktadır.

Exchange Arbitation Mailbox ‘ları belirli bir Exchange Database içine toplamak ve belirli bir Exchange Databaese içinde barındırmak isterseniz Exchange Control Panel üzerinde Recipients altında bulunan Migration bölümüne gelebilir ve bu bölümde yeni bir Mailbox Move Request oluşturabilir ve istediğiniz Exchange Database altında Exchange Arbitation Mailbox ‘ları birleştirebilirsiniz.

ECP üzerinde Exchange Arbitation Mailbox Move Request özelliği Exchange Server 2016 CU2 sonrasında yapılabilmektedir. Daha önce ki sürümlerde bu özellik Exchange Management Shell üzerinden yapılmaktadır.

Aşağıda paylaşmış olduğumz Exchange Management Shell komutu ile Exchange Organizasyonu içinde bulunan bütün Exchange Arbitation Mailbox’ ları tek bir veri tabanı içine toplayabilirsiniz.

4. Exchange Arbitation Mailbox Database

Microsoft Exchange Server Database Limit ve Default Database makalesi içinde Exchange Organizasyonı ilk kurulduğu zaman oluşturulan Exchange Database ‘den ve bunun öneminden bahsetmiştik.

Exchange Server Role Konsolidasyon sürecinden sonra artık tek bir Exchange Server Role sahibiz ve bu sahip olduğumuz Role ‘de Mailbox Role ‘dür ve bu da default database sahip durumdadır.

Exchange Server Arbitration Mailbox ‘ larda genelde bu Exchange Database üzerinde barınmaktadır.

Büyük bir Exchange Server Organizasyonuna sahipsek ve zaman içinde yapmış olduğumuz işlemler sonrasın da Exchange Server Arbitration Mailbox ‘ları da taşımız olabiliriz. Arbitration Mailbox ‘ların hangi Exchnage Database içinde olduğunuz görmek için aşağıda ki Exchange Management Shell komutunu kullanabilir ve Arbitration Mailbox ‘ların barınmış olduğu Exchange Database ‘si öğrenebilirsiniz.

Exchange Server Default Database yada sonradan oluşturmuş olduğunuz herhangi bir Exchange Database içinde Arbitration mailbox ‘lardan biri yada bir kaçı varsa bu Exchange Database ‘si silemezsiniz.

Arbitration mailbox barınan bir Exchange Database silmek için öncelikle yukarıda paylaşmış olduğum gibi Arbitration mailbox ‘ları başka bir Exchange Database ‘sine taşımanız gerekmektedir.

Alacak olduğunuz hata “Database contains one or more mailboxes” olup nokta atışı bir bilgi vermez. Exchange Server 2016 CU2 ve öncesi bir sürüme sahipseniz bu mailbox’ ları Exchange Control Panel üzerinden de göremezsiniz.

Alacak olduğunuz hatayı aşağıda sizler için listeledim.