Microsoft Purview Portal ve Lisanslama, ürün ailesini değerlendirmeye başlayan kurumların öncelikle anlaması gereken iki temel başlıktır. Portal, çözümlere erişim sağlayan ortak yönetim alanıdır. Lisanslama ise hangi özelliklerin, hangi kullanıcılar ve veri kaynakları için kullanılabileceğini belirler.
Microsoft Purview adı altında farklı çözümlerin bulunması, bunların tamamının tek bir satın alma modeliyle sunulduğu anlamına gelmez. Microsoft 365 aboneliklerine dahil yetenekler, mevcut aboneliğe eklenen paketler ve kullanım miktarına göre ücretlendirilen özellikler birlikte değerlendirilmelidir.
Bu değerlendirmede Microsoft 365 E5 ile Microsoft Purview Suite arasındaki kapsam farkı özellikle önemlidir. E5 daha geniş bir Microsoft 365 planını, Purview Suite ise uygun temel aboneliğe eklenen gelişmiş veri güvenliği ve uyum paketini temsil eder.
Önceki bölümde ürün ailesinin çözüm haritasını oluşturduk. Microsoft Purview Portal ve Lisanslama bölümde portalın temel yapısını, fiyatlandırma seçeneklerini ve kurumların ihtiyaçlarına göre oluşturabileceği lisans senaryolarını inceleyeceğiz. Yetkilendirme ve görevlerin ayrılması ise bir sonraki makalemizin konusu olacaktır.
1. Microsoft Purview Portal Nedir?
Microsoft Purview portalı, veri güvenliği, veri yönetişimi ve uyum çözümlerine ortak bir yönetim deneyimi üzerinden erişim sağlar. Kurumsal hesapla Microsoft Purview portalına giriş yapılabilir.
Ana sayfada çözüm kartları, özet bilgiler ve yönetim seçenekleri bulunur. Kullanıcıya gösterilen alanlar, sahip olduğu izinlere ve desteklenen abonelik kapsamına göre değişebilir. Microsoft Purview portalı hakkında
Bu nedenle portalda bir çözümü görmek, o çözümün bütün özelliklerinin kurum tarafından kullanılabileceğini tek başına göstermez. Yapılacak işlemin lisans gereksinimi ve teknik hazırlığı ayrıca kontrol edilmelidir.
Kurumsal değerlendirmede üç konu birbirinden ayrılmalıdır:
- Portal erişimi: Kullanıcının kurumsal ortamda oturum açabilmesi.
- İşlem yetkisi: Kullanıcının belirli yapılandırma veya inceleme işlemlerini yapabilmesi.
- Lisans kapsamı: İlgili özelliğin kullanım koşullarının karşılanması.
Bu üç başlık birlikte değerlendirilse de her biri farklı bir gereksinimi tanımlar.
2. Portalda Çözümlere Nasıl Ulaşılır?
Portalın Solutions — Çözümler alanından ilgili ürün seçilir. Seçilen çözümün içinde politikalar, raporlar, inceleme alanları ve çözüm ayarları bulunabilir. Settings — Ayarlar alanı ise genel ve çözüm bazındaki ayarlara erişim sağlar.
Eski dokümanlardaki menüler güncel portal ile farklılık gösterebilir. Örneğin Content Search işlevleri güncel eDiscovery deneyimine dahil edilmiştir. Portal gezinmesi ve özellik değişiklikleri
Bu nedenle uygulama sırasında yalnızca ekran görüntüsündeki menü konumunu takip etmek yerine, yapılacak işlemin hangi çözüme ait olduğunu anlamak önemlidir.
Portalın ortak yapısı kullanım kolaylığı sağlar. Ancak bu birleşik deneyim, bütün çözümlerin tek bir lisans paketiyle sunulduğu anlamına gelmez.
3. Microsoft Purview Pricing Sayfası Nasıl Okunmalıdır?
Microsoft Purview fiyatlandırma sayfasında üç temel seçenek öne çıkar:
- Microsoft 365 E5
- Microsoft Purview Suite
- Consumptive offerings — Tüketim bazlı seçenekler
Bu seçenekler farklı satın alma yaklaşımlarını temsil eder. İlk seçenek geniş kapsamlı bir Microsoft 365 planıdır. İkinci seçenek, uygun temel aboneliğe eklenen Purview paketidir. Üçüncü seçenek ise belirli yeteneklerin kullanım miktarına göre ücretlendirilmesini ifade eder.
Bu nedenle değerlendirmeye yalnızca fiyatları karşılaştırarak başlamak yeterli değildir. Öncelikle kurumun mevcut aboneliği, ihtiyaç duyduğu özellikler ve kapsama alacağı kullanıcılar ile veri kaynakları belirlenmelidir.
Güncel seçenekler Microsoft Purview fiyatlandırma sayfasından incelenebilir.
4. Microsoft 365 E5: Geniş Kapsamlı Abonelik
Microsoft 365 E5 ekranında, Purview yeteneklerinin daha geniş bir Microsoft 365 planının parçası olarak sunulduğu görülmektedir. Bu plan, veri güvenliği ve uyumun yanında üretkenlik uygulamaları, kimlik, uç nokta ve diğer güvenlik alanlarını da kapsar.
Fiyatlandırma ekranında With Teams seçeneği için kullanıcı başına aylık 60 USD, yıllık ödeme koşuluyla fiyat gösterilmektedir. Buradaki tutar yalnızca Purview için ödenen bir ücret değildir; Microsoft 365 E5 planının fiyatıdır.
Ekrandaki With Teams / Without Teams seçimi de karşılaştırmada dikkate alınmalıdır. Teams’in dahil olduğu ve olmadığı planlar teklif değerlendirmesinde ayrı ele alınmalıdır.
Microsoft 365 E5, kurumun Purview ile birlikte daha geniş Microsoft 365 yeteneklerine ihtiyaç duyduğu durumlarda değerlendirilebilir. Uygunluk kararı, kurumun bütün gereksinimleri ve mevcut sözleşmesi üzerinden verilmelidir.
5. Microsoft Purview Suite: Mevcut Aboneliğe Eklenen Paket
Microsoft Purview Suite ekranındaki temel fark, paketin ek lisans — add-on niteliğinde olmasıdır.
Fiyatlandırma ekranında kullanıcı başına aylık 12 USD, yıllık ödeme koşuluyla fiyat gösterilmektedir. Aynı kartta şu temel abonelik gereksinimleri belirtilmektedir:
- Microsoft 365 E3.
- veya Office 365 E3 ile Enterprise Mobility + Security E3 birlikteliği.
Dolayısıyla 12 USD, temel Microsoft 365 ortamının tamamını sağlayan bağımsız bir abonelik bedeli olarak yorumlanmamalıdır. Gerekli temel aboneliğin maliyeti ayrıca değerlendirilir.
Kartta aşağıdaki çözüm ve koruma alanları listelenmektedir:
- Data Loss Prevention
- Information Protection
- Insider Risk Management
- Audit
- eDiscovery
- Communication Compliance
- Data Lifecycle Management
- Compliance Manager
- Records Management
- Microsoft 365 Copilot verilerinin korunması
Bu kapsam, veri güvenliği ve uyum yeteneklerine odaklanır. Mevcut Microsoft 365 E3 yapısını koruyarak gelişmiş Purview yeteneklerinden yararlanmak isteyen kurumlar için Suite seçeneği değerlendirmeye alınabilir.
6. Plan Highlights ile Features Listeleri Neden Farklı?
Microsoft 365 E5 ekranında Plan highlights, Purview Suite ekranında ise Features listesi gösterilmektedir.
E5 ekranındaki liste, planın farklı alanlardaki geniş kapsamını özetler. Purview Suite ekranındaki liste ise veri güvenliği ve uyum çözümlerini daha ayrıntılı adlandırır.
Bu nedenle Suite ekranında eDiscovery veya Communication Compliance adının açıkça bulunması, E5’te bu yeteneklerin olmadığı anlamına gelmez. Microsoft 365 E5, Purview Suite kapsamındaki yetenekleri de içerir. E5 ve Purview Suite kapsam ilişkisi
Aşağıdaki tablo, iki fiyatlandırma kartı arasındaki temel farkları özetlemektedir.
| Karşılaştırma | Microsoft 365 E5 | Microsoft Purview Suite |
|---|---|---|
| Paket yapısı | Üretkenlik, güvenlik, uyum ve analitik alanlarını kapsayan ana plan | Uygun temel aboneliğe eklenen veri güvenliği ve uyum paketi |
| Ekrandaki listenin amacı | Planın farklı alanlardaki öne çıkan yeteneklerini göstermek | Purview kapsamındaki çözüm ve koruma alanlarını göstermek |
| Veri güvenliği ve uyum | Purview Suite kapsamındaki yetenekleri içerir | DLP, Information Protection, Insider Risk Management, Audit, eDiscovery, Communication Compliance, Data Lifecycle Management, Compliance Manager ve Records Management alanlarını kapsar |
| Kimlik, uç nokta ve tehdit koruması | E5 planındaki ilgili gelişmiş hizmetleri kapsar | Bu alanlardaki E5 yükseltmelerini ayrıca sağlamaz; mevcut temel planın kapsamı devam eder |
| Analitik ve iletişim hizmetleri | Seçilen planın Power BI ve Teams Phone gibi ilgili hizmetlerini kapsar | Bu hizmetleri Suite kapsamında ayrıca sağlamaz |
| Temel abonelik | E3 yerine kullanıcıya atanabilecek E5 planı | Ekrandaki kurumsal teklif için Microsoft 365 E3 veya Office 365 E3 + Enterprise Mobility + Security E3 gerekir |
| Ekran görüntüsündeki fiyat | Teams dahil seçenekte kullanıcı başına aylık 60 USD; yıllık ödeme | Temel aboneliğe ek olarak kullanıcı başına aylık 12 USD; yıllık ödeme |
Bu tablo, paketlerin konumlandırmasını karşılaştırır. Özelliklerin ayrıntılı kullanım koşulları için ilgili hizmet açıklamaları ayrıca incelenmelidir.
E5 ekranında SIEM, Teams Phone ve Security Copilot gibi başlıkların bulunması, bu alanlardaki bütün tüketimlerin veya ek hizmetlerin sınırsız olarak dahil olduğu şeklinde yorumlanmamalıdır.
7. Microsoft Purview Suite, E3’ü E5’e Dönüştürür mü?
Microsoft Purview Suite, E3 üzerine gelişmiş Purview yetenekleri ekler. Ancak E3 aboneliğini bütün bileşenleriyle Microsoft 365 E5’e dönüştürmez.
Örneğin kurumun gelişmiş veri koruma ve inceleme ihtiyaçları için E3 + Purview Suite uygun olabilir. Aynı kullanıcıların E5 kapsamındaki gelişmiş kimlik, tehdit veya uç nokta koruma yeteneklerine de ihtiyacı varsa daha geniş bir değerlendirme gerekir.
Benzer şekilde Suite kartındaki Microsoft 365 Copilot verilerinin korunması ifadesi, Copilot kullanım lisansının pakete dahil olduğunu göstermez.
Bu nedenle E3 + Purview Suite ile E5 arasındaki karşılaştırmada Purview ihtiyaçlarının yanında diğer hizmet gereksinimleri de dikkate alınmalıdır.
8. 60 USD ile 12 USD Neden Doğrudan Karşılaştırılamaz?
Fiyatlandırma ekranındaki iki tutar aynı kapsamın alternatif fiyatları değildir.
Microsoft 365 E5 için gösterilen tutar, geniş kapsamlı ana planın bedelidir. Purview Suite için gösterilen tutar ise gerekli temel aboneliğin üzerine eklenen paketin bedelidir.
Bir maliyet çalışmasında aşağıdaki hesaplar ayrı yapılmalıdır:
- E5 seçeneği: Kapsama alınacak kullanıcılar için E5 planının toplam maliyeti.
- Suite seçeneği: Gerekli temel aboneliklerin maliyeti ve Suite ek lisans maliyeti.
- Ek kullanım: Seçilecek tüketim bazlı özelliklerin oluşturabileceği maliyet.
Mevcut temel aboneliğe zaten sahip olan bir kurum için ek yatırım hesabı farklı olacaktır. Yeni abonelik satın alacak bir kurum ise temel paket maliyetini de bütçesine dahil etmelidir.
Ekran görüntülerindeki fiyatlar USD cinsinden, görüntünün alındığı koşulları gösteren referans değerlerdir. Satın alma sırasında güncel fiyat, ülke, para birimi, Teams seçimi, sözleşme ve ödeme koşulları doğrulanmalıdır.
9. Consumptive Offerings: Tüketim Bazlı Seçenekler
Fiyatlandırma ekranında Microsoft Purview Data Governance, Data Security ve Data Compliance başlıkları altında Pay-as-you-go seçenekleri bulunmaktadır. Kartlarda Azure aboneliği gereksinimi de belirtilmektedir.
Bu modelde maliyet, ilgili özelliğin tüketim ölçütüne göre oluşur. Kullanıcı başına sabit bir ücret yerine veri varlığı, işlem, kayıt veya depolama gibi ölçütler kullanılabilir.
Kullanıcı bazlı lisanslama ile tüketim bazlı ücretlendirme birbirini tamamlar. Bazı tüketim özelliklerinin kullanıcı lisansı dahil ek ön koşulları bulunabilir. Microsoft Purview ücretlendirme modelleri
Bu nedenle pay-as-you-go seçeneği, bütün kullanıcı lisanslarının yerine geçen genel bir alternatif olarak değerlendirilmemelidir.
9.1 Microsoft Purview Data Governance
Veri yönetişimi kapsamında veri varlıklarının keşfedilmesi, kataloglanması ve yönetilmesi ele alınır. Unified Catalog tarafında yönetilen veri varlıkları ve veri sağlığı işlemleri ücretlendirme bileşenleri arasındadır. Veri yönetişimi ücretlendirmesi
Kurumun maliyet değerlendirmesi yalnızca kullanıcı sayısına dayanamaz. Yönetilecek veri varlıkları ve yapılacak işlemler de belirlenmelidir.
Örneğin veri yönetişimi çalışmasının birkaç iş biriminden kurum genelindeki veri kaynaklarına genişlemesi, tüketim tahmininin yeniden hesaplanmasını gerektirebilir.
9.2 Microsoft Purview Data Security
Tüketim bazlı veri güvenliği yetenekleri, belirli senaryolarda Microsoft 365 dışındaki veri kaynaklarına veya başka kullanım alanlarına koruma kapsamını genişletebilir.
Desteklenen kaynak, teknik bağlantı ve ücretlendirme ölçütü seçilen özelliğe göre kontrol edilmelidir. Bu seçenek, bütün dış sistemlerin otomatik olarak kapsandığı anlamına gelmez.
Kurumun hangi veri kaynaklarına hangi koruma mekanizmasını uygulayacağı açıkça tanımlanmalıdır.
9.3 Microsoft Purview Data Compliance
Belirli uyum yeteneklerinde de tüketim bazlı ücretlendirme uygulanabilir. Örneğin desteklenen yapay zekâ uygulamalarına yönelik bazı denetim, iletişim inceleme ve veri saklama senaryoları bu kapsama girebilir.
Bu durum, Microsoft 365 içindeki bütün Audit veya Communication Compliance işlemlerinin ayrıca tüketim ücreti oluşturduğu şeklinde yorumlanmamalıdır. Ücretin hangi kullanım için oluştuğu ilgili ölçüt üzerinden doğrulanmalıdır. Tüketim bazlı özellikler ve ölçüm birimleri
10. E5 veya Suite Alındığında Bütün Purview Maliyetleri Karşılanır mı?
Microsoft 365 E5, Purview Suite kapsamındaki yetenekleri içerir. Ancak bundan, Purview ürün ailesindeki bütün tüketim bazlı özelliklerin sınırsız ve ek maliyetsiz kullanılabileceği sonucu çıkarılmamalıdır.
Örneğin bir kurum kullanıcı bazlı veri koruma yeteneklerinden yararlanırken ayrıca veri yönetişimi çalışması başlatabilir. Böyle bir durumda abonelik kapsamı ile veri yönetişimi tüketimi ayrı değerlendirilir.
Öte yandan tüketim bazlı bir özelliğin etkinleştirilmesi de başka bir çözümün kullanıcı lisansı gereksinimini otomatik olarak karşılamaz.
Kurumun her kullanım senaryosu için abonelik kapsamı, ek özellik gereksinimi ve tüketim maliyeti ayrı kaydedilmelidir.
11. Lisanslama Değerlendirmesine Nereden Başlanmalıdır?
İlk soru “Hangi ihtiyacı karşılayacağız?” olmalıdır.
Exchange Online üzerindeki hassas veri paylaşımını kontrol etmek, Teams iletişimlerini incelemek ve gelişmiş eDiscovery çalışması yürütmek farklı özellik ve kapsam değerlendirmeleri gerektirir. Çözüm adı kadar kullanılacak özellik, kullanıcılar ve veri konumları da önemlidir.
Microsoft, özellik gereksinimlerini hizmet açıklamasında ayrı ayrı belirtmektedir. Bu kaynak, fiyatlandırma kartlarından daha ayrıntılı bir kapsam kontrolü sağlar. Microsoft Purview hizmet açıklaması
İhtiyaçların teknik temelini anlamak için Exchange Server Data Loss Prevention ve Exchange Server eDiscovery Nedir makalelerimizden yararlanılabilir.
İletişim gözetimi ihtiyacı ise Supervisory Review Nedir ve Süreç ve Roller bölümlerindeki çerçeveyle birlikte değerlendirilmelidir.
12. Kimlerin Lisanslanması Gerektiği Nasıl Belirlenir?
Lisans hesabında yalnızca portalı kullanan yönetici sayısına bakılması yeterli değildir.
İlgili özelliğin koşullarına göre korumadan yararlanan kullanıcılar, verisi işlenen kişiler veya paylaşılan konumların üyeleri de değerlendirmeye dahil olabilir. Gerekli lisansların ilgili kullanıcılara atanması, çözüm bazındaki kurallara göre kontrol edilmelidir. Purview kullanıcı lisansı gereksinimleri
Örneğin küçük bir yönetici ekibinin yüzlerce kullanıcıyı kapsayan politika oluşturması, lisans ihtiyacının yalnızca yönetici ekibinden oluştuğunu göstermez.
İletişim incelemelerinde de yalnızca reviewer sayısına bakılması yeterli değildir. İncelemeye alınan iletişimlerin kullanıcı kapsamı dikkate alınmalıdır.
Bu nedenle kapsam çalışmasında kullanıcılar, veri konumları ve özellikler birlikte listelenmelidir. Pilot uygulamadan kurum geneline geçerken bu liste yeniden değerlendirilmelidir.
13. Kurumlar İçin Öneriler
Kurumun bütün kullanıcılarına aynı planı ataması her durumda gerekli olmayabilir. Aynı ortamda farklı kullanıcı grupları için farklı lisans kombinasyonları değerlendirilebilir.
Seçim, yalnızca departman adına veya yönetici unvanına dayanmamalıdır. Kullanıcının ihtiyaç duyduğu hizmetler ve uygulanan özelliklerin gerçek kapsamı belirleyicidir.
Aşağıdaki senaryolar, lisans gereksinimleri doğrulandıktan sonra değerlendirilebilecek kurumsal planlama örnekleridir.
13.1 Senaryo 1: Genel Kullanıcılarda E3, İhtiyaç Duyan Kullanıcılarda E5
Bir kurumda kullanıcıların büyük bölümü E3 kapsamındaki hizmetlerle çalışırken belirli bir grup daha geniş güvenlik, uyum ve analitik yeteneklerine ihtiyaç duyabilir.
Bu durumda genel kullanıcılar E3’te tutulabilir; ihtiyaç duyan kullanıcılara E3 yerine E5 atanması değerlendirilebilir. Burada E5, aynı kullanıcı için E3 üzerine eklenen bir Purview paketi olarak düşünülmemelidir.
Örneğin 500 kullanıcılı bir kurumda, kullanım kapsamı doğrulanmış 100 kullanıcı için E5 ve kalan 400 kullanıcı için E3 planlanabilir.
Öneri: Gelişmiş Purview yeteneklerinin yanında E5’in diğer hizmetlerine de ihtiyaç varsa bu seçenek karşılaştırmaya alınmalıdır. Bütün kullanıcıların E5’e geçirilmesiyle karşılaştırıldığında maliyet avantajı sağlayabilir.
Ancak kurum genelinde kullanılan bir özellik bütün ilgili kullanıcılar için gelişmiş kullanım hakkı gerektiriyorsa, yalnızca seçili grubu lisanslamak yeterli olmayacaktır.
13.2 Senaryo 2: E3 Kullanıcılarının Bir Bölümüne Purview Suite Eklemek
Kurumun mevcut E3 yapısı yeterli olabilir; belirli kullanıcılar için gelişmiş veri koruma, iletişim incelemesi veya eDiscovery yetenekleri gerekebilir.
Bu durumda ilgili kullanıcıların E3 lisansları korunarak Purview Suite eklenmesi değerlendirilebilir.
Örneğin 500 kullanıcının 100’ü için lisans koşullarıyla uyumlu sınırlı bir kullanım kapsamı tanımlandığını düşünelim. Bu 100 kullanıcıya Suite eklenirken diğer kullanıcılar E3 kapsamında çalışmaya devam edebilir.
Öneri: İhtiyaç ağırlıklı olarak gelişmiş Purview yeteneklerindeyse ve E5’in diğer ek hizmetleri gerekmiyorsa, E3 + Suite seçeneği maliyet açısından avantaj sağlayabilir.
13.3 Senaryo 3: Kurum Genelinde E3 + Purview Suite
Gelişmiş Purview politikalarının bütün kullanıcıları kapsadığı, ancak E5’in diğer ek hizmetlerine ihtiyaç duyulmadığı bir kurumda E3 + Suite kombinasyonu kurum genelinde değerlendirilebilir.
Bu yaklaşımda bütün kullanıcılar temel E3 hizmetlerini kullanırken gerekli gelişmiş Purview kullanım hakları Suite üzerinden sağlanır.
Öneri: Kurum çapında gelişmiş veri güvenliği ve uyum kapsamı hedefleniyorsa, bütün kullanıcılar için E5 ile E3 + Suite teklifleri karşılaştırılmalıdır. Sonuç, kurumun sözleşme fiyatlarına ve diğer hizmet ihtiyaçlarına bağlı olacaktır.
13.4 Senaryo 4: E3, E3 + Suite ve E5’i Birlikte Kullanmak
Daha büyük kurumlarda üç kullanıcı grubu oluşturulabilir:
- Temel ihtiyaçları için E3 kullananlar.
- Gelişmiş Purview ihtiyaçları için E3 + Suite kullananlar.
- Daha geniş hizmet ihtiyacı nedeniyle E5 kullananlar.
Öneri: Bu yaklaşım, lisansları ihtiyaçlarla eşleştirmeyi sağlayabilir. Bununla birlikte kullanıcı hareketleri, politika kapsamı ve lisans atamaları düzenli takip edilmelidir.
Örneğin bir çalışanın farklı bir göreve geçmesi, dahil olduğu politika kapsamının değişmesi veya yeni bir gelişmiş özelliğin kullanılması lisans değerlendirmesini etkileyebilir.
E5 zaten Suite kapsamındaki yetenekleri içerdiğinden, aynı kullanıcıya ayrıca Suite eklenmesi bu yetenekler için gerekli değildir.
| Senaryo | Lisans yaklaşımı | Uygun kullanım | Maliyet ve kapsam değerlendirmesi |
|---|---|---|---|
| Genel kullanıcılarda E3, seçili kullanıcılarda E5 | Genel kullanıcılar E3 kullanır. Daha geniş hizmetlere ihtiyaç duyan kullanıcılara E3 yerine E5 atanır. | Gelişmiş Purview yeteneklerinin yanında E5 kapsamındaki diğer güvenlik ve analitik hizmetlerine de ihtiyaç duyulması. | Herkesin E5 kullanmasına göre maliyet avantajı sağlayabilir. Kullanılan özelliklerin kapsadığı bütün kullanıcılar için gerekli lisanslar doğrulanmalıdır. |
| Seçili E3 kullanıcılarına Purview Suite eklemek | E3 lisansları korunur. Gelişmiş Purview özelliklerine ihtiyaç duyan kullanıcılara Suite eklenir. | Belirli bir kullanıcı grubunda gelişmiş veri güvenliği ve uyum ihtiyacı bulunması; E5’in diğer ek hizmetlerine ihtiyaç duyulmaması. | Seçili kullanıcıları E5’e yükseltmeye göre avantaj sağlayabilir. Temel E3 bedeli ile Suite bedeli birlikte hesaplanmalıdır. |
| Kurum genelinde E3 + Purview Suite | Kapsamdaki bütün E3 kullanıcılarına Purview Suite eklenir. | Gelişmiş Purview ihtiyaçlarının kurum geneline yayılması; E5’in diğer ek hizmetlerinin gerekli olmaması. | Kurum genelinde E5 ile karşılaştırılmalıdır. Avantaj, sözleşme fiyatlarına ve ek hizmet ihtiyaçlarına bağlıdır. |
| E3, E3 + Suite ve E5’i birlikte kullanmak | Kullanıcı gruplarına ihtiyaçlarına göre E3, E3 + Suite veya E5 atanır. | Kullanıcıların hizmet ve koruma ihtiyaçlarının farklılaştığı kurumlar. | İhtiyaca göre lisans dağılımıyla maliyet optimizasyonu sağlayabilir. Görev değişiklikleri, politika kapsamı ve lisans atamaları düzenli izlenmelidir. |
Değerlendirme notu: Lisans seçimi yalnızca yöneticilerin veya inceleyicilerin sayısına göre yapılmamalıdır. İlgili özelliğin kapsadığı kullanıcılar ve veri konumları dikkate alınmalıdır. Tüketim bazlı özelliklerin maliyetleri ayrıca hesaplanır. E5, Purview Suite kapsamındaki yetenekleri içerdiğinden aynı kullanıcıya bu yetenekler için ayrıca Suite eklenmesi gerekmez.
15. Örnek Maliyet Hesabı
Aşağıdaki örnek, hesaplama yöntemini göstermek için hazırlanmıştır. E3’ün kurum teklifindeki kullanıcı başına aylık bedelini P olarak kabul edelim. E5 ve Suite için ekran görüntülerindeki 60 USD ve 12 USD değerleri kullanılmıştır.
500 kullanıcıdan 100’ünün gelişmiş yeteneklere ihtiyaç duyduğu durumda:
- Herkes E5: 500 × 60 = 30.000 USD/ay
- 400 E3 + 100 E5: (400 × P) + 6.000 USD/ay
- 500 E3 + 100 Suite: (500 × P) + 1.200 USD/ay
Bu hesap, seçili kullanıcı yaklaşımının bütçeye etkisini gösterir.
E3 + Suite’in E5’ten daha düşük kullanıcı maliyeti oluşturması için, bu referans fiyatlarla P + 12 tutarının 60 USD’den düşük olması gerekir. Ancak fiyat avantajı, E5’in diğer ek hizmetlerine ihtiyaç duyulup duyulmadığıyla birlikte değerlendirilmelidir.
Kurum genelinde E3 + Suite uygulanacaksa hesap 500 × (P + 12) şeklinde yapılır.
Bu tutarlar, yıllık ödeme koşulundaki fiyatların aylık maliyet karşılığını gösterir. Vergiler, diğer ek hizmetler ve tüketim bazlı kullanım hesaba dahil edilmemiştir. Karşılaştırılan senaryoların lisans gereksinimlerini karşılaması ayrıca doğrulanmalıdır.
16. Seçili Kullanıcı Lisanslamasında Kapsam Neden Önemlidir?
Seçili kullanıcılar için gelişmiş lisans alınması maliyet avantajı sağlayabilir. Ancak politika kapsamı ile lisans kapsamı birlikte yönetilmelidir.
Örneğin finans departmanı için başlatılan bir politika, kurum genelindeki paylaşılan alanlara genişletildiğinde ilk lisans hesabı yeniden ele alınmalıdır. Başlangıçta yalnızca belirli kullanıcıları kapsayan bir özellik, zaman içinde başka kullanıcıların verilerini de işlemeye başlayabilir.
Bu nedenle aşağıdaki değişiklikler lisans değerlendirmesine yansıtılmalıdır:
- Politikaya yeni kullanıcı veya grup eklenmesi.
- Paylaşılan veri konumlarının kapsama alınması.
- Temel özellikten gelişmiş özelliğe geçilmesi.
- Kullanıcıların departman veya görev değiştirmesi.
- Yeni veri kaynağı veya entegrasyon kullanılması.
Teknik olarak çalışabilen bir yapılandırmanın, bütün kullanım koşullarını otomatik olarak karşıladığı varsayılmamalıdır.
17. Kurumsal Maliyet Planı Nasıl Oluşturulmalıdır?
Kurumun başlangıç değerlendirmesi için şu sıra izlenebilir:
- Kullanım senaryosunu belirlemek: Hangi veriler ve işlemler yönetilecek?
- Mevcut abonelikleri çıkarmak: Planların tam adları ve kullanıcı atamaları nedir?
- Özellik gereksinimlerini doğrulamak: Mevcut lisans yeterli mi, ek paket gerekiyor mu?
- Kullanıcı kapsamını hesaplamak: Hangi kullanıcıların hangi kullanım hakkına ihtiyacı var?
- Alternatifleri karşılaştırmak: E3, E5 ve E3 + Suite seçenekleri ihtiyacı nasıl karşılıyor?
- Tüketim özelliklerini belirlemek: Azure üzerinden ücretlenecek kullanım var mı?
- Pilot maliyetini izlemek: Gerçek kullanım, öngörülen bütçeyle uyumlu mu?
- Kapsam değişikliklerini takip etmek: Yeni kaynak veya özellik maliyeti nasıl etkiliyor?
Bütçe, kullanıcı lisansları ve varsa tüketim maliyetleri olarak ayrı takip edilmelidir. Özellikle tüketim bazlı kullanımda yalnızca ilk kurulum maliyetine bakılmamalıdır. İşlenen veri ve kullanım kapsamı büyüdükçe bütçe tahmini de güncellenmelidir.
Lisans değerlendirmesinde kullanılan resmi kaynakların ve kontrol tarihinin kaydedilmesi, sonraki gözden geçirmeleri kolaylaştırır.
Hibrit ortamların kapsamını değerlendirmek için Supervisory Review Hibrit ve Karşılaştırma ve Microsoft Purview Geçiş Stratejileri makalelerindeki yaklaşım kullanılabilir.
Portal ve Lisanslamadan Yetkilendirmeye
Exchange Server Compliance Management etiketi altında ele aldığımız kurumsal ihtiyaçlar, Purview çalışmalarının başlangıç noktasını oluşturur. Doğru satın alma yaklaşımı, bu ihtiyaçların kullanıcı ve veri kapsamıyla eşleştirilmesine dayanır.
Microsoft 365 E5 geniş kapsamlı ana planı, Purview Suite uygun temel aboneliğe eklenen gelişmiş veri güvenliği ve uyum paketini, tüketim bazlı seçenekler ise belirli kullanım alanlarının ölçülen maliyetini temsil eder.
Kurum, ihtiyaçlarına göre E3, E5 ve E3 + Purview Suite seçeneklerini farklı kullanıcı gruplarında değerlendirebilir. Maliyet avantajı, gerekli kullanım hakları korunarak ve gerçek teklif bedelleri üzerinden hesaplanmalıdır.
Bu çerçeve belirlendikten sonra çözümleri kimlerin yöneteceği, içerikleri kimlerin inceleyeceği ve erişimin nasıl sınırlandırılacağı planlanmalıdır.
