Microsoft Exchange Server Content Filter Outlook Email Postmark Validation işlemi bir ileti üzerinde E-posta Posta doğrulamasını yapmaktadır. Outlook Email Postmark Validation özelliği mesajlaşma sistemlerinin bir e-postayı istenmeyen e-postadan ayırt etmesine yardımcı olmak ve false positive azaltmaya yardımcı olmak için uygulanır.

Spam yada istenmeyen e-posta filtreleme işlemlerinde bir istenmeyen e-posta filtresi meşru bir iletiyi yanlışlıkla istenmeyen posta olarak tanımladığında false positive oluşur. Outlook Email Postmark Validation özelliği aktif duruma getirildiğin de Microsoft Exchange Server Content Filter iletinin SCL derecesini düşürecek ve iletinin Spam olma olasıluğını sıfıra yaklaştıracaktır.

1. Outlook Email Postmark Validation Nedir?

Outlook Email Postmark Validation işlemi, bir iletinin doğru alıcıdan çıktığını, merkezi toplu bir ileti gönderme yazılımı tarafından gönderilmediğinin bir kanıtıdır.

İleti gönderecek olan bir Outlook Client üzerinde Outlook Email Postmark Validation özelliği aktif duruma getirildiği zaman, iletinin doğru olma özelliği artacak ama buna paralel olarak da iletinin Outlook Client üzerinden çıkması da daha uzun zaman alacaktır.

Bunun nedeni Outlook client tarafında her çıkan ileti de  Email Postmark Validation işleminin yapılmasıdır.

Ayrıca, Outlook Client üzerinde işaretlenen Outlook Email Postmark Validation imzası iletiyi gönderecek olan Microsoft Exchange Server yada diğer e-posta sistemleri üzerinde de ek iş gücüne neden olacak ve ileti işleme zamanı normalden daha uzun sürmesine neden olacaktır.

Outlook Email Postmark Validation işlemi yapılmış bir Outlook client üzerinde bir iletinin Outlook üzerinden çıkması Microsoft Exchange server yada diğer e-posta sistemleri tarafından işlenmesi doğru e-mail olma kanıtını arttırsa bile zaman ve iş gücü kaybına neden olacaktır. Bu nedenle toplu ileti gönderen, reklam yapan yada Spam e-posta gönderen kişiler tarafından Outlook Email Postmark Validation işlemi kabul edilmez ve yapılmaz.

Çünkü onlar, e-posta nın en hızlı şekilde iletilmesini istemekte ve bu sebepten ötürü de otomatik e-posta gönderen, spam ve reklam mailleri gönderen kişi ve kurumlar Outlook Email Postmark Validation işlemlerini yapmamaktadır. Çünkü onlar kısa sürede daha çok ileti göndermeyi hedeflemektedir.

Outlook Email Postmark Validation işlemi yapılmayan her bir iletinin spam olarak algılanması, istenmeyen e-posta klasörüne düşmesi de bu yüzdendir ve spam confidence level (SCL) değerleri her zaman için yüksektir.

2. Outlook Email Postmark Validation Nasıl Çalışmaktadır?

Bir ileti gönderme işleminde iletiyi gönderecek olan her bir Outlook Client her bir ileti için Outlook Email Postmark Validation işlemini yapmakta ve her bir iletiye ileti damgası, alıcı listesi, iletinin gönderildiği saati ve çok daha fazlası olmak üzere iletinin benzersiz bilgilerini ileti içine eklemektedir.

Outlook Email Postmark Validation işlemi her bir ileti için ayrı-ayrı yapılmaktadır ve bu işlem de yukarıda belirttiğimiz gibi Outlook client üzerinde ve Microsoft Exchange Server üzerinde ek iş gücüne ve zaman kaybına neden olmaktadır.

Bir ileti alma işlemindeyse, bir e-posta sistemi Outlook Email Postmark Validation damgasını arayacaktır. Microsoft Exchange Server üzerinde Outlook Email Postmark Validation özelliği varsayılan değerde aktif durumdadır ve Microsoft Exchange Server ‘a gelen her bir ileti de Outlook Email Postmark Validation damgası aranmaktadır.

Microsoft Exchange Server ‘a ulaşan bir ileti de Outlook Email Postmark Validation damgası varsa eğer spam confidence level (SCL) değeri düşecek ve sıfıra yakın olacaktır. Elbette ki Spam olup olmadığını algılamak için yapmış olduğu birden fazla denetim de bulunmaktadır ve bu sebeple sıfır değerini sadece Outlook Email Postmark Validation damgasına göre vermeyecektir.

3. Hangi iletilerde Outlook Email Postmark Validation değeri bulunmaz?

Outlook Email Postmark Validation özelliği bir iletinin Spam olma ihtimalini düşürdüğü gibi iletinin gitmesini ve gelmesine de etki etmekte, zaman ve iş gücü kaybına neden olmaktadır.

Microsoft Exchange Server ve hizmet ettiği bir çok Outlook Client türü zaten birden fazla kimlik doğrulaması yapmakta, Outlook Client ve Microsoft Exchange Server arasında birden fazla kimlik ve cihaz doğrulaması olduğu için de Outlook Email Postmark Validation işleminin yapılmadığı durumlar bulunmaktadır.

Microsoft Exchange Server ve Outlook Client üzerinde ki iş gücü kayıplarının engellenmesi için Outlook Email Postmark Validation işlemi bazı durumlarda yapılmaz ve bu durumlar;

  • Outlook Client üzerinde yada Microsoft Exchange Server üzerinde Microsoft Exchange Server Content Filter özelliği aktif durumda fakat Outlook Email Postmark Validation özelliği kapatıldıysa Outlook Email Postmark Validation işlemi yapılmaz
  • İletiyi alacak olan hesap, iletiyi gönderenin e-posta adresi Microsoft Exchange Global Adres Listesi (GAL) içinde tanımlandıysa Outlook Email Postmark Validation işlemi yapılmaz
  • Outlook Client üzerinde bir alıcıdan gelen ileti Spam, Junk değildir olarak işaretlendiyse ve alıcının e-posta adresi kullanıcı tarafından doğrulandıysa bu alıcıdan gelen iletiler de Outlook Email Postmark Validation işlemi yapılmaz.
  • Microsoft Exchange Server ve Office 365 hesapları ile Outlook Client arasında ki bağlantı Outlook Anywhere ile sağlandıysa bu türde çalışan Outlook Client üzerinde Outlook Email Postmark Validation işlemi yapılmaz. Çünkü bu hesaplar zaten gerçek bir kişi ve bir kimlik oldukları için, spam ve istenmeyen ileti göndermeyecekleri için Outlook Client ve Exchange Server ‘lar üzerinde ek iş gücü olmaması için Outlook Email Postmark Validation işlemi yapılmaz.

4. Microsoft Exchange Server Outlook Email Postmark Validation

Microsoft Exchange Server üzerinde Exchange Server Content Filter özelliği aktif duruma getirildiyse Outlook Email Postmark Validation özelliği de otomatik olarak aktif duruma gelecektir. Fakat, Exchange Server Content Filter özelliğini kullanmakta ama Outlook Email Postmark Validation özelliğini de devre dışı bırakmak istiyorsanız aşağıda ki Exchange Management Shell komutu ile devre dışı bırakabilirsiniz.

Outlook Email Postmark Validation özelliğini tekrar aktif duruma getirmek isterseniz aşağıda ki Exchange Management Shell komutunu kullanabilirsiniz.

Exchange Server Content Filter özelliği aktif duruma getirilmiş Microsoft Exchange Server üzerinde Outlook Email Postmark Validation özelliğinin aktif / pasif olduğunu görmek için de aşağıda ki Exchange Management Shell komutunu kullanabilirsiniz.