Exchange Server In-Place Archiving Nasıl Yapılandırılır makalesinden önce Exchange Server In-Place Archiving başlığı ile paylaşmış olduğumuz makaleyi incelemenizi önermekteyiz.
Daha önce paylaştığımız “Exchange Server In-Place Archiving” makalesinde mimari yapı, kullanım senaryoları, ürün farkları ve arşivleme politikalarının detaylı olarak ele almıştık. O makalede In-Place Archiving’in ne olduğu, neden kullanıldığı ve on-premises, Exchange Online veya hybrid ortamlarda nasıl konumlandırıldığına kadar geniş bir çerçeveyi incelemiştik.
Exchange Server In-Place Archiving Nasıl Yapılandırılır ise önceki makalenin devamı niteliğindedir ve Bu makale yalnızca pratik yapılandırma adımlarına odaklanır.
Yani burada, Exchange Server üzerinde In-Place Archiving’in nasıl etkinleştirileceği, arşiv database’lerinin nasıl organize edileceği, kullanıcı bazlı arşiv yönetimi, Retention Policy tanımları ve PowerShell ile tüm sürecin otomasyonu adım adım ve uygulamalı olarak ele alınacaktır.
Eğer In-Place Archiving’in temel mantığını, kullanım avantajlarını, veri saklama senaryolarını veya arşiv–journaling–backup farklarını öğrenmek isterseniz, önce şu yazıya göz atabilirsiniz:
1. Exchange Server In-Place Archiving Nasıl Yapılandırılır?
Exchange Server In-Place Archiving’in doğru şekilde yapılandırılması, sistemin verimli çalışması ve e-posta yönetiminin etkin bir şekilde gerçekleştirilmesi için kritik bir adımdır.
Bu yapılandırma işlemi, hem Exchange Admin Center (EAC) hem de Exchange Management Shell komutları aracılığıyla gerçekleştirilebilir.
Exchange Server In-Place Archiving ‘in etkinleştirilmesi, kullanıcıların arşivlenmiş e-postalarına kesintisiz erişim sağlamasına, posta kutularının boyutlarını optimize etmeye ve organizasyonun yasal uyumluluk gereksinimlerini karşılamasına yardımcı olur. Ayrıca, arşivleme sürecini daha verimli hale getirmek için ayrı bir Exchange Mailbox Database oluşturulabilir ve kullanıcıların arşiv verileri bu özel veri tabanına yönlendirilebilir.
Exchange Server In-Place Archiving’in doğru şekilde yapılandırılması, sistemin verimli çalışması ve e-posta yönetiminin etkin bir şekilde gerçekleştirilmesi için kritik bir adımdır.
Bu yapılandırma işlemi, hem Exchange Admin Center (EAC) hem de PowerShell komutları aracılığıyla gerçekleştirilebilir.
Exchange Server In-Place Archiving ‘in etkinleştirilmesi, kullanıcıların arşivlenmiş e-postalarına kesintisiz erişim sağlamasına, posta kutularının boyutlarını optimize etmeye ve organizasyonun yasal uyumluluk gereksinimlerini karşılamasına yardımcı olur.
Exchange Server In-Place Archiving’i etkinleştirmek için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz
1.1 Exchange Admin Center ile In-Place Archiving Etkinleştirme
Exchange Admin Center’a giriş yapın, ardından Recipients (Alıcılar) > Mailboxes (Posta Kutuları) sekmesine giderek arşiv özelliğini etkinleştirmek istediğiniz kullanıcıyı seçin. Enable Archive (Arşivi Etkinleştir) seçeneğini işaretledikten sonra işlemi tamamlayarak arşiv posta kutusunun oluşturulmasını bekleyin.
1.2 PowerShell ile In-Place Archiving Etkinleştirme
Exchange Management Shell üzerinden aşağıdaki komutları çalıştırarak In-Place Archiving’i etkinleştirebilirsiniz.
2. Retention Policies ve Archive Policies Tanımlama
Retention Policies, belirli bir süre sonunda e-postaların arşiv posta kutusuna taşınmasını sağlar. Ayrıca, Archive Policies, kullanıcıların belirli e-postaları manuel olarak arşivlemelerine imkan tanır. Aşağıda, bu politikaların nasıl tanımlanacağına dair örnek Exchange Management Shell komutları bulunmaktadır
2.1 Belirli yaşa sahip iletilerin arşive gönderilmesi
Bu komut, 1 yıl geçmişi olan e-postaların otomatik olarak arşive taşınmasını sağlar.
2.2 Belirli bir klasör içindeki iletilerin arşive gönderilmesi
Bu komut, “Inbox” klasöründeki 180 gün geçmişi olan e-postaların arşive taşınmasını sağlar.
2.3 Belirli bir veri tabanı içindeki kullanıcılar için arşivleme etkinleştirilmesi
Bu komut, “DB01” adlı veri tabanındaki tüm kullanıcılar için arşivleme özelliğini etkinleştirir
Bu komut MailboxDB1 içinde bulunan bütün posta kutularının Arşivleme özelliğini etkinleştirir ve arşiv posta kutularını ArchiveDB1 veri tabanına yönlendirir.
2.4 Farklı departmanlar için farklı arşivleme veri tabanlarının oluşturulması ve atanması
Bu komut EXCH01 üzerinde ArchiveDB_HR adında bir Database oluşturur.
Bu komut, pera.net.tr domaininde HR (İnsan Kaynakları) organizasyon biriminde bulunan tüm posta kutularını ArchiveDB_HR adlı arşiv veri tabanına yönlendirecektir
Bu komutlar, İnsan Kaynakları ve IT departmanları için ayrı arşiv veri tabanları oluşturur ve ilgili departman kullanıcılarının arşivlerini bu veri tabanlarına yönlendirir.
2.5 Kullanıcıların Arşiv Özelliğini Kontrol Etme
Bu komut, arşiv kutusu etkin olan kullanıcıları ve hangi arşiv veri tabanını kullandıklarını gösterir.
Bu komut, arşiv kutusu etkin olmayan kullanıcıları ve hangi arşiv veri tabanını kullandıklarını gösterir.
2.6 Belirli Bir Kullanıcının Arşiv Özelliğini Devre Dışı Bırakma
Bu komut, Bir kullanıcının arşiv posta kutusunu devre dışı bırakmak için
bir önceki komut, kullanıcının arşiv posta kutusunu devre dışı bırakır ancak silmez. Eğer tamamen silmek isterseniz yukarıda ki komutu kullanmanız gerekmektedir.
2.7 Bütün Kullanıcılar İçin Arşivleme Etkinleştirme
Eğer organizasyonunuzda tüm kullanıcılar için arşiv özelliğini aktif etmek istiyorsanız yukarıda ki komutu kullanabilirsiniz. Bu komut ortamınızdaki tüm kullanıcılar için arşiv posta kutularını etkinleştirir.
2.8 Kullanıcının Arşiv Boyutunu Kontrol Etme
Bu komut kullanıcının arşiv posta kutusunun boyutunu görmek için kullanabilirsiniz.
